Maamulka HR ka A si ay u Z

Ururka iyo HR maamulka - waajib ku ah si toos ah adeegga shaqaalaha shaqaalaha. Xaaladaha abuuro urur cusub, isbeddel ah ee hore, ama wax kale oo fursado habeynta, iyo shaqaalaha maamulka waaxda baahan tahay inaad ogaato qodobada muhiimka ah ee shaqada: tababarka iyo shaqaalaha search, soo dhoweynta, turjumaad, xil kaqaadidda shaqaalaha, iyo sidoo kale xeerarka archiving iyo kaydinta online of waraaqaha.

Ururka karti maamulka diiwaanka shaqaalaha saldhig ahaan xasiloonida ee shirkadda

In urur kasta, iyadoo aan loo eegin lahaanshaha, waxaa jira shaqaale ah. Waa kala duwan ee size iyo halabuurka, by shaqada iyo heerka xirfadeed. Hawsha waaxda shaqaalaha - si loo hubiyo in dhammaan arrimaha iyo dhibaatooyinka la xidhiidha shaqaalaha shirkadda, sida ugu dhakhsaha badan iyo hawlkarnimo xalin.

hawlgalka deggan ururka ay ku xidhan tahay shaqaalaheeda. Hawsha aasaasiga ah ee shaqaalaha adeegga - xulashada karti iyo waqtiga shaqaalaha, maamulka HR, iyadoo la raacayo sharciga iyo soo gudbinta waqtigii dukumentiyada in archive ah. Tani waa sal u ah hawlgalka xasiloon oo ganacsi kasta.

Tababarka shaqaalaha si ay ula shaqeeyaan shaqaalaha

ee tilmaan-keenidda HR si cad u muujinaysaa baahida loo qabo shaqaale tababar xirfadeed. Si kastaba ha ahaatee, ku dhaqanka waxa ay inta badan waa dhibaato la diyaarinta profile la doonayo shaqaalaha.

hay'adaha sare iyo dugsiga sare waxbarasho ee khaaska ah ma soo saaraan sida shahaadada cidhiidhi ku takhasusay sida "leh sifo HR." Tababarka sida caadiga ah qaadataa meel mar hore meel ama ku saabsan koorsooyinka gaar ah. Waxa kale oo suuragal in ay diyaariyaan shaqaale ee habka tababarka goobta shaqada.

-keenidda HR ku lug leedahay tababarka ee ku takhasusay siyaabaha soo socda:

• waxarashada ku salaysan waxbarashada labaad sare;
• waxbarashada sare profile xiga, sida "maamulka diiwaanka", "Qaamuuska", "Management Resource Human", "ilaalinta macluumaadka";
• tababar ku saabsan koorsooyinka gaar ah muddo-dheer (aan ka yarayn saddex bilood), waxaana ku xiga imtixaan,
• shaqo raacay by tababarka caadiga ah.

dokumentiyada uu caadi nidaaminta shaqada adeegyada shaqaalaha

shaqaalaha waaxda iyo ururka guud ee maamulka HR waa sare ugu xiran yihiin sharciyada iyo waraaqaha sharciyeed gudaha. Habkaani waxa uu la xidhiidhaa Gudigga ee la tiro badan oo dokumantiyada shaqsiyeed ee ka shaqeeya inta badan waa qarsoodi.

warqadihiisa Business Human Resources nidaam falimihiisii kale ee soo socda:

• Dastuurka Shaqaalaha Rayidka ah iyo codes, iyo sidoo kale qayb ahaan iyo qoyska Dambiyada;
• falalka sharci-dejinta on profile ururka ee arrimaha la xiriira shaqada shaqaalaha ah;
• falalka caadi muhiimada degaanka;
• kala saaro kala duwan, xeerarka iyo qawaaniinta federaalka,
• xeerarka gudaha, tusaale ahaan, tilmaamaha maamulka diiwaanka shaqaalaha;
• amarada iyo tilmaamaha buuga.

Shaqaalaha shaqaalaha adeegga waxaa looga baahan yahay in ay si adag u dhawrtaan qodobada xeerarka, iyo gaar ahaan Code shaqada.

Search iyo warqadaha shaqaalaha

Maamulka HR bilaabmaa shaqaalaha goobidda iyo ansixin ah. First aad u baahan tahay in ay go'aan ka fursadaha helitaanka shaqaalaha cusub. ka mid ah kuwa soo socda:

• hay'adaha iyo wakaaladaha shaqo;
• adeegga bulshada shaqada,
• carwooyinka shaqada,
• goobaha waxbarashada,
• posts guddiga fariin iyo resume on khayraadka kala duwan;
• ururada kale;
• asxaabta iyo kuway isbarteen.

Dhammaan shaqaalaha fursadaha search leeyihiin faa'iidooyin iyo khasaare, Worker shaqaalaha waa in ay isticmaalaan fursad kasta oo suurto gal ah in ay xirto booska.

Marka codsadaha waxaa laga helaa, waraysiga sameeyay isaga la. Waa suurad wacan in ay ku jiray go'an documentary: waxaa ka hawl yar in la sameeyo go'aan shaqaalaynta wargeliyo ama diidmada. Xaalada danbe, qofka waa wargaliso qoraal sababta muddo shan maalmood oo shaqo. Haddii codsaduhu ku haboon jagada bannaan yahay, waa in la tiriyaa. Tan iyo markaas waxa ay ka bilaabataa fulinta warqadaha shaqaalaha on shaqaale gaar ah.

Marxaladaha diiwaangelinta shaqada :

• heshiis shaqo,
• bandhiga amarka soo dhaweynta,
• entry kitaabkii shaqo ee shaqaale cusub ama iyada hay'adda;
• qorshee card shakhsi;
• haddii aad urur ayaa - file shaqaalaha xarunta,
• yiqiin iyo saxiixa shaqaale xeerarka gudaha iyo tilmaamo.

diiwaanka shaqaalaha (kaararka shaqsi ah, shaqaalaha)

Maamulka HR baahan yahay diiwaanka diiwaan-gelinta khasab ah, gaar ahaan, shaqaalaha iyo kaararka shaqsi ah. documents Kuwanu waa waajib ururada ee nooc kasta oo lahaanshaha.

Shaqaalaha iyo tirada waa in ay ku habboon oo loo daboolo baahida ururka. Waxay soo bandhigay magacyada dhammaan jagooyinka, khamaar ah oo muujinaysa jagooyinka muddo la siiyo.

Kaararka Personal - dukumenti midaysan oo ka kooban kooban oo ah shaqada ee qofka shaqaalaha ah iyo macluumaadka shakhsiga ah. Waxay ku xiran xisaabaadka adag iyo xaaladaha gaarka ah ee kaydinta yihiin, meelaha in laga hortago biyuhy iyo xatooyo.

Amarada on shaqaalaha, kala iyo muuqaalada diiwaangelinta

shaqaalaha HK General inay shuqul inta badan ka muujiyeen in amarada iyo tilmaamaha buuga. waraaqaha waxa ay la xidhiidhaan labada shaqaale shaqsi iyo shaqaalaha oo dhan guud ahaan. Waxay ku kala duwan yihiin design iyo muuqaalada gelidda uu maanta dhaqan.

Inta badan oo ka mid ah amarada iyo tilmaamaha la xiriira falalka gaar ah la shaqaalaha ay leeyihiin qaab midaysan. Waxay ku xiran tahay wada tashi khasab ah la leedahay dhammaan qaybaha yihiin iyo baro shaqaalaha rasiidka. Nuqulo ka mid ah amarada shaqaalaha waxaa lagu keydiyaa faylka gaarka ah iyo kuwa asalka ah ee fayl gaar ah.

Majaladaha-keenidda HR, xeerarka diiwaangelinta iyo kaydinta

Warsan dhaqdhaqaaqa waraaqaha ee adeegga maamulka diiwaanka shaqaalaha oo ku lug leh maamulka majaladaha gaar ah. multi-format Tani waraaqaha isbiriidhshiit, inta badan cabiran. Sida caadiga ah ay dhalaan ama ka weyn buugaagta, ama ka iibsan diyaar-dhigay in dukaamada qaaska ah.

Noocyada majaladaha shaqaalaha:

• diiwaangelinta dukumentiyada soo socda iyo xilka, oo ay ku jiraan warqado,
• Diiwaangelinta amarada;
• diiwaangelinta imaanshaha iyo bixitaanka shaqaalaha safarada ganacsi;
• statements diiwaangelinta, Wakiilada, ogaysiisyada, saraakiisha iyo cadaymaha;
• Foomamka diiwaangelinta buugaagta shaqada, qolofka ah;
• account buugaagta ee dhaqdhaqaaqa kala duwan ee waraaqaha shaqaalaha, iyo wixii la mid ah. d.

All Guda waa in si qasab tolaa oo la shaabadeeyey, oo la tiriyey liiska. iyaga ku hay in ay ka soo waraaqaha oo dhan oo kala duwan. Doorbidayaa in ammaan ah ama golaha a.

Features of ilaalinta iyo kaydinta files shakhsiyeed

ILAALI files shaqsi ah looma baahna. Si kastaba ha ahaatee, inta badan ururada ku jira mid ka mid ah qaab ama shaqaale ururiyay dukumentiyada kale. Dabcan, in folder isla ka dhigayaa ku haboon.

arrin A gaarka loo leeyahay - go'an of macluumaadkaaga shakhsiyeed diiwaan ku saabsan shaqaalaha, ururiyay iyo ahbaa si gaar ah. Waxaa ka mid noqon kara noocyo kala duwan oo waraaqaha iyo koobiyada:

• nuqul ka mid ah amarada shaqaalaha;
• nuqulo ka mid ah statements;
• nuqulo ka mid ah waraaqaha aqoonsiga rumayn isreebreebka, heerka waxbarashada, xaaladda guurka iyo faa'iidooyinka;
• muuqaal,
• sifooyinka iyo dib u eegista;
• Help iyo t. D.

files Personal waxaa ka mid ah macluumaadka shakhsiyeed, waa in la iska dhawray dukumentiyada kale. Access iyaga si adag loo xadiday in tiro kooban oo ka tirsan. Marka meesha ka saaray shaqaalaha, arrimaha shakhsi ahaan doonaa habboon.

Xeerarka diiwaangelinta, kaydinta iyo gaarsiinta ee buugaagta shaqada iyo qobays

Dhamaan ururada waxaa looga baahan yahay in ay sii diiwaanka shaqada ay shaqaalaha, marka laga reebo - shaqaalaha, qaaday in isku darka. In aqbaliddoodii loo shaqeeyaha hoose oo keliya qabanayaa foomamka oo bannaan oo ka dhigaysa rikoorka ugu horeysay oo ka mid ah. On sheet daboolka laga sameeyey macluumaad la xidhiidha qofka shaqaalaha ah. Ka dibna, waa in aad ula socoto ay ku tacaluqa oo wakhtiga inuu isbedel ku sameeyo.

At Warega of qaybta ugu muhiimsan ee samaynta diiwaanka shaqada iyo hawlaha bulshada ayaa ka mid ah shaqaalaha, oo uu gelitaanka of joogto ah kala iibsiga, xil ka qaadistooda. All entries la tiriyey hab guud oo la sameeyey oo ku saleysan amarka. Qorista casaan waxaa la socda print ah shirkadda print ah oo ay saxiixeen tababaraha.

diiwaanka shaqada by gacanta, qalin buluug qad, fiiqan iyo far cad dhigay. Waa inaad taxadar ku dhow yahay inuu ku habboonaanta iyo isku halaynta of galinta xogta. Haddii aad u baahan tahay in la saxo warbixinta, ka dibna waa in la hir baxaday by mid ka mid ah line oo aad macluumaadka kale ee khuseeya. Tallaabadan waxaa daruuri xaqiijiyay saxiixa iyo stamp.

diiwaanka shaqada si gooni gooni ah lagu kaydiyaa ka warqadaha kale ee ammaan ah. Waa mamnuuc si loo siiyo in ay gacmaha shaqaalaha ama labada dhinac saddexaad oo aan go'aanka express oo ka mid ah madaxda ka mas'uul.

Features deg deg ah iyo dokumentiyada shaqaalaha archiving

Kaydinta waraaqaha HR go'aamiyo tilmaamo gaar ah. Waxaa ku jira macluumaadka shakhsiyeed iyo waa qarsoodi. xogta noocan oo kale ah ma ku xiran yihiin ogoleeyn. Haddii kale, maamulayaasha khayraadka aadanaha iyo madaxa ururka la ganaaxi doonaa.

Si aad u abaabuli kaydinta saxda ah ee dukumentiyada HR adeegga shaqaalaha waa la jecel yahay in ay leeyihiin qol gooni ah. Ku qor waa in ay lahaato albaabka loo baahan yahay bir qalabaysan afuuftaan.

isu waraaqaha waa in lagu kaydiyaa armaajooyinka bir ama ammaan xirid. Access si looga fogaado in iftiinka qoraxda, iyo ciidda, iyo sidoo kale kala duwan yihiin heerkulka, iyo content qoyaanka oo aad u sarreeya. Tallaabooyinkan fudud ku caawin doona in ay sii xogta shakhsiga ah.