Kala duwan ee kiisaska. Amarka waxaa of formation

Dhamaan waraaqaha ka dib markii ay dilka waa in la isugu keenaa in kiiska. "Ganacsi" Ereyga waafaqsan GOST 51141-98 waa in la gartaa ay hal dukumenti ama dhigay dukumentiyada, taas oo la xidhiidha in jihada gaar ah ee ururka iyo meeleeyay folder ka yar cover oo kala duwan. Waayo saxda ah formation, kaydinta iyo wax lagu qoro kiisaska in urur kasta waa in si sanadle ah (iyada oo la tixgelinayo isbedelka ee deegaanka dibadda iyo gudaha) qayb Magac-Affairs, taas oo lagama maarmaan u tahay baaritaan deg deg ah waraaqaha.

Marka la xirrira arrimaha cutubyo kasta waa in lagu hanuuniyey by shuruudaha nidaamka gobolka midaysan ee diiwaan haynta. Qodobada ugu muhiimsan waxaa ka soo baxay in GOST 51141-98, warqadaha ugu weyn ee Waaxda Archives ee dowladda Ruush, tilmaamaha archive jidhkooda, liiska qalabka documentary. Waxaa lagama maarmaan ah in ay u hoggaansamaan shuruudaha lagu kaydin jiray oo waraaqaha iyo faylasha. Haddii hay'ad la dhisme kakan oo shaqooyin badan ee waaxda kasta iyo guud ahaan ururka codsan mabaadi'da uniform of waraaqaha abaabulka, dhismaha iyo xaaladaha tusmaynta. Sidaa darteed shaqaalaha Waaxda Arrimaha waydaarsanayeen, adeeg tayo, wax kasta oo kale oo unit dhismaha ama urur la sameeyay waa iyada oo la tixgelinayo shuruudaha dokumentiyada uu caadi.

At tallaabada ugu horreysa waa in la garto arrimaha iyo cayn oo waraaqaha, oo waa inay ku jiraan xaaladaha unit waydaarsanayeen ama urur. Waa in aan sii wado ka baahida loo qabo in si ay u daboosho lacagta oo dhan ee dukumentiyada sida loo abuuro oo ay helaan. Marka aad aragto su'aalaha cusub ma hoos Magac-ka, waxaa lagama maarmaan ah in la sameeyo daro. Magac-Affairs Form waa inay u ogolaato update waqtiga u. Sidaa darteed, marka Arrimaha tusmaynta waa in ay bixiyaan suurtagalnimada ee jirrabo cusub oo ka horjoogsanaya in bedelo indices hore loo xilsaaray hore u sameeyay kiisaska. Gudbinta ganacsiga taalo lagu soo wareejiyo kala duwan ee sanadka soo socda ka ilaalinta ee tirada asalka ah.

Title of kiis kasta waa in si cad oo buuxda shaaca ka kooban kiiska iyo content ee waraaqaha la geeyaa folder this. On gal ah waa in la cayimay index iyo nolosha shelf oo ka mid ah kiiska. Xoojinta kiisaska waxaa lagu fuliyaa iyadoo ay ku saleysan magacaaban ah, tusaale ahaan, amar, hab maamuuska, tilmaamaha iyo wixii la mid ah. Kiisaska la qaybiyay kartaa si faahfaahsan, tusaale ahaan, waraaqo la reporter gaar ah, waraaqo for sahayda of alaabta ceeriin, waraaqo la suxufiyiinta, marka la isku daro ku salaysan dhul, iyo wixii la mid ah.

Marka waraaqaha kooxaynta bixiyo shuruudaha ay kaydinta dareenka. ma la isku dari karaa mid ka mid ah waraaqaha case of kaydinta ku meel gaar ah iyo mid joogto ah ama muddo kala duwan lagu kaydiyo. Lama oggola in lagu daro in heshiis qabyo ah, dukumentiyada ku tacaluqda ama fursadaha koobi bateen. In formation of arrimaha waa in la hubiyaa in oo dhan hortooda saxiixyada document iyo ansixin ku habboon.

Arrimaha Indexing iyo amarka mudnaanta waa in la sameeyaa sida ay ukala muhiimsanyihiin. Midkii kowaad wuxuu u soo bandhigay warqadaha ugu muhiimsan (amarrada, xeerarka ama wax kale oo waraaqaha maamulka). Magac-ee arrimaha waa inay ku jiraan jirrabo iyo cinwaanka arrimaha, shuruudaha iyo xaaladaha kaydinta, amar geeddi. kala duwan ee Xaaladaha ansixiyey amarka la aasaasay ururka oo ku heshiiyay la sarkaal ee Archive State ee gobolka. Dhamaadkii sanadka waydaarsanayeen soo saaray diiwaanka final muujinaya tirada xaaladaha kaas oo la furay sannadkii ee category kasta oo lagu jiro. Gudbinta xaaladood oo archiving joogto ah ama qashin ka mid ah xaaladaha ku meel gaar ah kaydinta (at maturity) waxaa lagu sameeyaa sida ay aasaasay by Instruction ku saabsan xafiiska-shaqada ee saxda ah ururka.