Noocyada waydaarsanayeen arrimaha, muuqaalada iyo ujeedada

Ururka maamulka document wax ku ool ah ee shirkadu waa wax aan macquul aheyn oo aan abuurista xaaladaha ku haboon, waxaa ka. или на бумажных носителях. Mid ka mid ah iyaga ka mid ah u dhaqmo sida waydaarsanayeen ee arrimaha qaab elektaroonik ah ama warqad. Haddii takhasuska, kuwaas oo hawlaha ku xiran yihiin waraaqaha, weydii: "Maxay yihiin noocyada kala duwan ee isku waydaarsanayeen arrimaha", - waa in ay si sax ah u Yeedhayno Gaalada. Xaqiiqada ah in shaqaalaha sida waxaa waajib ah in la ogaado kala soocidda ay si dhakhso ah isu cabbiri in dukumentiyada soo diyaariyeen.

kala duwan ee Xaaladaha: fikradda, noocyada, content, qiimaha

Ka hor inta sharaxaya si abuurniinta, fahmi eraybixinta ah. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Noocyada kiisaska Magac-yihiin qaybaha horumariyo foomka loogu talagalay ee liiska habaysan oo magacyadooda laga kaxeynayo dukumentiyada ee ay shirkadda inta ay hawsha, taasoo muujinaysa waqti kaydinta. Waxay lagama maarmaan u ah search degdeg ah falimihiisii kale lagama maarmaan tahay. xawaaraha macaamil ah wuxuu ku xirnaan doonaa kala duwan ee tayada. liisaska loo isticmaalo in lagu qaybiyo iyo kooxda ficil hirgeliyo gal, indexation muddooyinka haynta aasaasay ammaan ah. Waxay bixiyaan abuuridda file tixraac iyo u adeega sida il of tiriyo macluumaadka. , как типовая, примерная, индивидуальная. In dhaqanka, noocaan ah waydaarsanayeen isticmaalo shuqullada sida caadiga ah, qof lagu dayan karo. shirkadda waxaa waajib ku ah inay si madax-bannaan loo horumariyo liiska iyada oo la tixgelinayo waxyaabaha gaarka ah ee hawlahooda.

shuruudaha

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Marka la eego kala duwan ee noocyada kala duwan ee kiisaska, sifooyinka iyo ujeedada, xeerarka qeexaya xeerarka loo isticmaalo in ay isku duwidda xogta. soo socota inta lagu guda jiro formation of liisaska:

1. Waxaad dhawrtaa midnimada habab in xisaabaadka, ku tilmaamay, abaabulka, raadinta, iyo kaydinta waraaqaha.
2. Isticmaal tusmaynta. Waxay bixisaa beddelka, asluubta iyo daro in qaybaha muhiimka ah ee liisaska.
3. Xakamee jirrabo xasiloonida.

sifooyinka Guud

, указанные выше. Ina keena aynu si kooban u baari ujeeddada iyo kala duwan ee noocyada kala duwan ee xaaladaha kor ku xusan. liisaska Qofka loo horumariyo urur gaar ah. Waxay ka tarjumayaan dukumentiyada loo isticmaalo hawlo maalmeedka ay. In warshadaha isku muuqdaan in ay ku lug leeyihiin shirkadaha isticmaala nooc ka mid ah falalka. номенклатуры дел. Waayo, midoobidda iyo kooxaha isticmaalaya Magac-caadiga ah oo ku saabsan e Affairs. Arintaan waxay leeyihiin talo. дел являются обязательными. Noocyada caadiga ah ee xaaladaha nomenclatures waa khasab. Waxay inta badan lagu rakibay leh index direyska shirkadaha oo dhan warshadaha ee (system). Magac-caadiga ah oo lagu dayan karo ururiyey ururada waalidka. Waxay u adeegaan sida saldhig u formation of liiska shaqsi ganacsiyada gaarka ah. Waxay, ee jeedo, ku xiran heshiis la dhismeedka sare. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Noocyada waydaarsanayeen arrimaha iyo design waxaa maamula xirfadlayaal aqoon u leh. Waxaa soo jiita alaabada iyo urur ee iyaga la shaqo. Magac-dhafka ah waa in lagu dhafaa leh ganacsiga xafiiska iyo archive ah.

factor muhiim ah

Magac-ee arrimaha waa inay joogaan at ganacsi kasta, iyadoo aan loo eegin jiritaanka caadiga ah ama alaabada. Waayo, ururka waxaa loo arkaa horumar aan fiicnayn ee dokumentiga la isku jamciyay. подразделений. Waxaa ka mid ah dhammaan noocyada kala duwan ee isku waydaarsanayeen waaxaha arrimaha. Liiska Iskujira ee ku heshiiyeen la archive ku haboon. Ka dib markii ay oggolaansho, hoggaamiyaha in unugyada dhismaha wareejiyay qaybaha dheecaan loo isticmaalo in ay shaqada.

Waxyaabaha gaarka ah ee diyaarinta

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Waayo, shaqaalaha, horumarinta liiska hubinta, waxaa muhiim ah in la ogaado ma aha oo kaliya waxa ay yihiin noocyada kala duwan ee isku waydaarsanayeen arrimaha, laakiin sidoo kale ka kooban, tirada waraaqaha loo isticmaalay in shirkadu. In hawlaheeda, khubaro isticmaali booska ururka, hadda iyo liiska sanadkii la soo dhaafay ee falalka, shaqaalaha, kala saaro, alaabada, file tixraaca iyo wixii la mid ah. Nidaamka Magac-soocidda ayaa ugu horrayn waxay ku xiran tahay qaabka ganacsiga. muhiimadda badan iyo hawlaha in oggaatay ururka. Marka tan la eego, sida qaybaha kala soocidda matali karta kala qaybsanaan sida gudaha, iyo hawlaha maaraynta.

noocyada document

kala duwan ee kiisaska waa inay ku jiraan talaabo kasta oo ka tarjumaya hawlaha shirkadda. Waraaqaha loo isticmaalo by ururada dadweynaha ku jira liiska ururada oo iyana way abuurmeen. In isku waydaarsanayeen waxaa laga yaabaa in ganacsi la joogo iyo diiqid in shirkadaha dhinac saddexaad xal, file tixraaca yimid. Kuma jiraan liiska publications. Waxaa ka mid ah, qofka baniadamka ah, waxaa ka mid ah loo ururin go'aamada, ogeysiisyada, buugaga, joornaalada tixraaca, qoraalo, calaamadaha iyo wixii la mid ah. Ha ku darin kala duwan ee alifbeetada iyo qalabka kale ee kaabayaal ah, kuwaas oo aan uga turjumayaan jihooyinka ugu weyn ee ururka.

Si guud

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Qoraalka waydaarsanayeen kiisaska qaadataa foomka of liiska qaybaha iyo hoosaadka nidaamka kala soocidda. At dukumentiyada madax adag isla waqti ku qeexan. macluumaadka lagama maarmaanka ah ka dukumentiyada qoran yihiin qaab statements. Ka dibna, waxay waxaa loo isticmaalaa in formation of item mashruuca. Liiska laga yaabaa in muuqdaan in foomka of miis. Tusaale ahaan:

Magac-ee arrimaha nooca dugsiga celinta 8

Go'aaminta luqadda ee qoraalka

Waxaa la fuliyay sida ay xeerarka la aasaasay. Gaar ahaan, ay tahay in ay:

1. In foomka guud si sax ah u milicsadaan content ee kiiska, oo sideeda oo ka mid ah dukumeentiyo waxaa la geeyaa waxa ku jira, noocyada iyo siyaada functional.
2. Waxaa ka mid ah xubno ka qabanaya qabanqaabiyaa isku xigxiga oo cad:

• Name of nooca ama nooc hoosaadka. Tani waxay noqon kartaa log a waraaqaha, amarrada, xeerarka, iyo wixii la mid ah.
• Magaca ururka / unit dhismaha. Waxaa ku jira doonaa macluumaad ku saabsan sameeysa / qoraaga dokumentiga.
• Magaca shirkadda, oo waxaa looga hadli doonaa ama ka kaas oo loo malaynayo in la heli falalka waxaa la geeyaa kiiska.
• Sharaxaad kooban oo ka mid ah waraaqaha.
• Magaca dhulka, kaas oo la xidhiidha content falimahaaga.
• Period (taariikh), taas oo waraaqaha waxaa lagu dhejiyay in kiiska. Waxa kale oo ay bixisaa macluumaad ku saabsan helitaanka koobiyada.

Falimaha Rasuullada on hal arrin

In dejinta ee horyaal ka mid ah xaaladaha, taas oo ay jiraan waraaqaha sida, haddii aysan ku lug isku xigxiga dil, erayga "documents", iyo dhamaadka (in parentheses) ayaa tilmaamaya noocyada ay ugu weyn. Tani waxay noqon kartaa wararka, qorshayaasha, iwm dejinta The tusaale ahaan waxaa laga yaabaa in sida soo socota :. "Documents on siminaaro ku saabsan kaydka ee shirkada (liiska publications waxbaridda talinayaa, liisaska)."

warqadihiisa

Xaaladaha ciwaan kuwaas oo waxaa ku jira, waxa ka mid ah xilli ku habboon. erayga "correspondence" Ka dib markii tilmaamaya, waxa arrinta iyo kii laga soo sameeyay. In horyaalka kiisaska oo ay jiraan warqado weriye dhqaalaha, magacyadooda aan la siin. Halkii, ay muujinayaan ah noocyada caadi ah. Ereyada, tusaale ahaan, waxaa laga yaabaa in this: "Correspondence la laamaha on warbixinta sannadlaha ah ee ururka iyo qorshaynta." Haddii ay jiraan warqado wariyeyaasha kala duwan, waxay sidoo kale ma ku qoran. Xaaladdan oo kale, waxay muujinayaan oo keliya mawduuca isgaarsiinta. Tusaale ahaan: ". Correspondence saabsan arrimaha la xiriira la qabsashada ee shaqaalaha" Magaca Wariyaha gaar ah ayaa tilmaamaya kaliya marka Dhab ahaantii waxa ku jira oo kaliya warqado isaga iyo isaga ka.

Waraaqaha la xiriira degaanka gaar ah

Haddii wax loo sameeyay ka ah falalka caynkaas ah, koob oo waa magacyada cayiman oo ka mid ah oo u dhiganta maamul-gobolleed. Waxaa waa in ay tixgeliyaan qaar ka mid ah Gudigga:

1. Haddii content ee set dukumentiyada ku jira dhowr goobood oo dhqaalaha, magacyadooda gaar ah aan ku qoran. Xaaladdan oo kale, la siiyo ay guud ahaan magaca model. Ereyada waxaa laga yaabaa in: "Documents on ururka ee dhexgalka madaxda Difaaca si loola dagaallamo argagixisada."
2. Haddii content la xiriira mid ka mid ah qaybta maamulka-dhuleed, ay magaca tilmaamay in madax ka.

wixii intaa

Xaaladaha cinwaan, taas oo ka mid noqon doona dukumentiyada qorshaynta / statements waxaa ka mid ah xog ku saabsan xilliga loogu talagalay oo ay ka kooban yihiin. Tani waxay noqon kartaa afar meelood meel ama sannad, bar-sano. Ciwaanada kiisaska loo isticmaalaa in lagu soo koobo waraaqaha dhqaalaha, magaca la soo dhaafay waxaa la tilmaamay in jamac ah. Tusaale ahaan: "Amarka on horumarinta shaqaalaha ee ururka."

Abuuritaanka Muga

Mararka ay dhacdo waxaa la qiyaasayo in la abuuri doonaa qaybo dhowr ah (tusaale ahaan, xaddiga la taaban karo ee dukumentiyada), marka hore la diyaariyey madax caadi ah, ka dibna (haddii loo baahdo) - magaca qaybo ay. Ugu danbeysay ee sameeyaa update shaqo. Tusaale ahaan: "Memo 2015", "Volume 1. Memo qeybtii 1aad ee 2015". In koorsada of madax formation iyo ansixin kaxeynayo la cayimay karaa waraaqaha. Isla mar ahaantaana waxaa mamnuuc ka mid noqoshada ee iyaga fududeeyey, ereyada non-gaar ah. Gaar ahaan, waxaa looma oggola inay isticmaalaan erayada sida "ka duwan," "warqadihiisa guud" iyo wixii la mid ah. Waxaa lagu talinayaa in ay ka fogaadaan isticmaalka markooda adag iyo erayo hordhac ah.

habaynayo

Waxaa la samayn karaa laba siyood:

1. Inta lagu guda jiro formation of waydaarsanayeen ururka oo dhan si ay ugu sareysa ee liiska adkaysan headlines on ganacsi, oo ay ku jiraan falalka ururka iyo maamulka. Next, si ay muhiimadda si ay u muujiyaan sida magacyada reer binu qaybaha kale (heshiis, qorshaynta iyo warbixinta, iwm) degaya. Xoojinta ka mid ah xaaladaha ku dhismeedka Risaalo ka, iyo sidoo kale shaqo oo magacyadooda la soo dhaafay waxaa saldhig u ah gaar ah oo functional falal xiriir iyaga gudahooda.
2. In formation of liiska la xoojiyey oo ka mid ah magacyada qeybaha ah u shaqeyn doonaa si toos ah magacyada kala qaybsanaanta ku salaysan kuwaas oo waxaa la sameeyey nidaamyada kala soocidda. magacyada waxaa lagu habeeyay si waafaqsan shaqaalaha.

qeexidda ee shuruudaha

muddo Pre-set waxaa lagama maarmaan ah si loo hubiyo in ururka ee la socodka joogtada ah ee ay fulinta, sixitaanka waqtigii of hababka kaydinta. Tusaale ahaan, markii ugu kala duwanaan karaa ka ku meel gaar ah in ay si joogto ah, haddii ay jiraan sababo for this. Muddada qoray noqon doonaa iyada oo la raacayo model xogta (waaxeedyada) liiska dokumentiyada lagu dhisey intii hawlgalku socday ee shirkada. Haddii liiska noocan oo kale ah aan la heli karin, isticmaali waydaarsanayeen qiyaastii / caadiga ah. Determination of muddooyinka haynta sidoo kale loo samayn karaa in isuduwidda la saraakiisha qaabilsan ee Archives Federaalka.

Howl jirrabo

Waxaa la sameeya aqoonsi hawl iyo baadi-free of xaaladaha iyo waraaqaha ka mid ah iyaga oo ku. Index ka dhigan calaamad u sameeyey iyadoo tiro Carabi. Waxaa ka mid noqon kara horyaalka heerka code dheeriga ah ee tiro serial kiiska (la hyphen a). Tusaale ahaan, waaxda xisaabaadka la Code 05. xilsaaray Sida dokumenti, qaybta furitaanka ee u dooda warbixinta sannadlaha ah ee. Iyadoo la raacayo, kiiska ka kooban falka, sida qayb ka mid ah liiska la isku jamciyay oo waa index 05-01.