Dokumentiga rasmiga ah - waxa uu yahay waxan? Fikradaha iyo noocyada

Documents jiraan muddo dheer. Waxay si wadajir ah ula yimaadeen qoraalka afka. Muhiimka ah waraaqaha muuqaalada kala yihiin diyaarinta iyo isku gudbinta xiga macluumaadka, qoraalana faahfaahinta iyo iyaga ku kaydiso. Marka fulinta kuwaas ujeeddooyinka, kala duwan, oo ay ku jiraan waraaqaha rasmiga ah. Meelaha nolosha dadweynaha, taas oo ay waxaa loo isticmaalaa, kala duwan.

kala soocidda

Sidii hore loo tilmaamay, dhinacyo kala duwan oo nolosha la isticmaalayo kala duwan, oo ay ku jiraan waraaqaha rasmiga ah. еще существуют носители информации? Waa maxay warbaahinta kale lagu kaydiyo? Paper laga yaabaa in qof ahaaneed. Warqadahaasi waxay abuuray meel ka baxsan hawlaha rasmiga ah ama fulinta waajibaadka guud. Waxaa ka mid ah warqado, qorada, qorkiisa.

dukumenti oo rasmi ah

– страна с особым государственным устройством. Federation Ruush - dal leh dastuur u gaar ah. Its territory wuxuu leeyahay sharci shaqeeyaan hay'adaha laan, gobolka. . Sida ku saleysan hawlo la soo dhaafay waa xeerarka rasmiga ah. Tallaabooyinkan waxay qori habraaca loo marayo hawlaha hay'adaha, xadka ay aqoonta, waajibaadka, xuquuqda, mas'uuliyadda ka tirsan. Abuurka - shuqul caadi ah oo wakhti dheer qaata. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. dukumentiyada rasmiga ah waa sharciyada, heerarka, xeerarka, amarada iyo wixii la mid ah. Inta badan oo iyaga ka mid leeyihiin orientation macalin.

noocyada securities

Iyadoo ku xiran habka ay u qamaar la sii daayo macluumaadka:

1. Document Text. Tani waa fal sida, taas oo ay jirto macluumaad ah qof hadalka. Waxay qabsatay wax lagu qoro dhawaaqa ama nidaam kasta oo ka mid ah qoraal views.
2. dokumenti rasmi ah Electronic. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. falkan abuuray wuuna akhriyey iyadoo la isticmaalayo computer ah.
3. dokumenti rasmi ah teeb lagu qoray. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. falkan, oo uunka oo waxaa la sameeyaa iyadoo la isticmaalayo hardware.
4. dokumenti rasmi ah lagu qoray. бумага, в которой знаки наносятся от руки. warqad Tani, taas oo marks waxaa codsatay by gacanta.

qaybood, waxaa loo isticmaalaa in falalka shirkadaha, dawladaha. adeegga xafiiska, nidaaminta iyo kaydinta of waraaqaha.

warqad maamulka

Iyada oo ku xidhan ratio ee hay'adaha maamulka shirkada ama amar la kala saaro waraaqaha:

1. Mailkooda.
2. Gudaha.
3. Xilka.

Acts sidoo kale ku kala duwan yihiin heerka xayiraad helaan. On ku salaysan waraaqaha go'doon:

1. Secret. Waxay waxaa lagu calaamadeeyay la stamp gaar ah. Si waraaqaha sida shaqayn aad u baahan tahay ogolaansho gaar ah.
2. Simple.
3. isticmaalka rasmiga ah. Tallaabooyinkan waxay u xambaarataa stamp ah. Waxay waxaa loo isticmaalaa by shaqaalaha maamulka ama shirkad.

Degree of siidaayay

Ku saleysan warqadaha kala qaybsan yihiin:

1. Scripts.
2. Nuqullada.
3. Nuqulada.

fal asalka ah - ugu horeysay ama nuqul kaliya ee sharci ahaan ku qabanaya. asalka ah ee saxiixa lagu qoray in la shahaado doonaan by shaabad rasmi ah loo ansixiyo, oo uu leeyahay shaabadda code diiwaangelinta. In asalka ah, waxaa jira macluumaad khasab ah, kuwaas oo xaqiijiyay in ay ansax. Tusaale ahaan, waxaa laga yaabaa in macluumaad ku saabsan meel, waqti ka mid ah Abuuridda. Nuqul - nuqulka labaad ee asalka ah. Qoraalkan waxa kale oo uu leeyahay awood sharci. Waxa uu soo saaray haddii khasaare ku asalka ah. Og waa ficil taas oo macluumaadka asalka ah waxaa si buuxda u soo saari, qaababka ay dibadda. Xaaladdan oo kale, waxa ay leedahay ma jirto awood sharci. Koobiga laga yaabaa in faahfaahin gaar ah, oo caddeynaya in ay waafaqsan asalka ah. Xaaladdan oo kale, waxa uu noqonayaa mid ansax ah.

Habka Kaydinta iyo gudbinta

Wixii dokumenti kasta oo rasmi ah la aasaasay muddo of archive ah. Acts waxaa laga yaabaa in si joogto ah, ku meel gaar ah (ilaa 10 sano) ama (in ka badan 10 sano) dheer kaydinta. muddo A go'aamiyo Archives Federaalka iyo go'an in liiska waraaqaha. Iyada oo ku xidhan habka la isugu gudbiyo waa la kala duwanaayeen,

1. Waraaqaha.
2. fariimaha telefoonka.
3. Telegrams.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. fariimaha E-mail.

content

warqad kasta cad waxaa loo isticmaalaa ujeedooyin gaar ah. falimihiisii kale Maamulka, ku xiran tahay content wuxuu noqon karaa:

1. Abaabuleed iyo maamulka. Waxaa ka mid ah, gaar ahaan, qaynuunnadiisa, xeerarka, amarada, go'aamada, tilmaamaha, xeerarka, shaqaalaha iyo wixii la mid ah.
2. Macluumaadkii hore. Qaybtan waxaa ku jira telegrams, warqado,, xafiiska sharaxaadda, Deymaha maqan, falimihiisii kale, shahaadooyinka, iyo wixii la mid ah.
3. Paper on shaqaalaha. Kuwaas waxaa ka mid files shaqsi ah, amarada, diiwaanka shaqada, statements, qandaraasyada, resume, profiles, muuqaalada iyo wixii la mid ah.

Qaab-dhismeedka

Waxaa jira laba qaybood oo uu ka samaysan yahay dokumentiga rasmiga ah. Macluumaadkan iyo element sharciga. In hore 70-mada. fikrad cusub oo la soo bandhigay in arkiifiyo. Waxay noqday ereyga "macluumaad document". waxa ka yar waa in la fahmay macluumaadka dadweynaha ama baaraandegi heerka fikirka aadanaha iyo foomka noocyada kala duwan ee xogta iyo go'an in dhexdhexaad ah la taaban karo ka arrinsashada iyo kaydinta. Falanqaynta Qeexidda jira ee dokumentiga tilmaamaysaa habab dhowr ah si ay u fasirkiisa. Isagu waa:

1. wax A qalab.
2. side Data.
3. macluumaadka diiwaan.

ballan

Loo isticmaalo si dhab ah, qeexidda dokumentiga xoogga saaraan nuxurka ay macluumaad. Sharciga ay soo bandhigeen warbixin ay sidaas ay hubisaa in ay ilaalinta iyo raasamaal. Oo ay la socdaan dokumentigan soo jeedinaya suuragalnimada in la isugu gudbiyo oo dheeraad ah macluumaadka dadka kale, soo noqnoqda isticmaalkeeda. Ku-simaha sida dhexdhexaadka ah kaydinta ah, waa qayb muhiim ah oo ururka gudaha ee shirkadaha kasta, ururada, shirkadaha. Macluumaadka waxaa loo isticmaalaa samaynta go'aanada maamul loo isticmaalo taasoo cadeyn u ah waxqabadkooda iyo guud ee ilaha xogta. Intaa waxaa dheer, dokumentiga u adeegta sida qalab tixraac loogu talagalay dhaqdhaqaaqa search a. Iyadoo qayb ka ah maamulka uu ku xiran yahay ee shaqada iyo natiijada, sababtoo ah go'aanka waxa ku qoran oo ku qoran xeerka.

loogau

Waxay waxaa qabanaya xubno ku sugan dukumiinti kasta. Waxaa ka mid ah, gaar ahaan, waxaa ka mid ah:

1. Name.
2. Text.
3. Taariikhda.
4. Resolution.
5. Grif ansixinta / heshiiska.
6. Ahaado, iyo wixii la mid ah.

The falalka kala duwan ee heerarka faahfaahin kala duwan. Tiradooda waxaa ka go'an in la abuuro dokumenti, shuruudaha khuseeya content, ujeedada iyo arrimo kale. In dokumentiyo badan qadarka faahfaahinta waa xaddidan. Haddii falka uu maqan yahay ama si qaldan ku cad mid ka mid ah waxyaabaha loo baahan yahay, waxaa laga sheego sax ahayn.