Qawaaniinta waraaqaha ganacsiga by e-mail. Letter Business: muunad. Sida loo soo dir e-mail

In ka badan tobankii sano ee la soo dhaafay, waraaqaha ganacsiga by e-mail ayaa helay taageero aad u weyn iyo mid ka mid ah hababka ugu muhiimsan ee isgaarsiinta ganacsi noqday. Maanta waa ay adag tahay in la helo qof ku dhaqanka isgaarsiinta xidhiidh ma isticmaali lahayd e-mail lahaa. Iyadoo ay taasi jirto, dad badan oo maanta ka yaabban sida ay u soo dir e-mail si xeerarka oo dhan ayaa la raacay? Sida iyadoo la kaashanayo warqado karti u sameeyaan qaataha aragti wanaagsan oo ku saabsan diraha?

Maqaalkani wuxuu sharxayaa xeerarka waraaqaha ganacsiga by e-mail, iyo talo wax ku ool bixiyay in this article si ay u caawiyaan bartaan xidhiidhka ganacsiga habboon in diyaarinta e-mails.

Qaar badan oo ka bilaabaan maalinta shaqada oo kaliya si aad u hubiso boostada ee fariimaha cusub. Laakiin, nasiib daro, inkastoo jiritaanka ee habkan of dhaafsiga macluumaadka, dad badan ma oga sida loo isticmaalo luqadda ee waraaqaha ganacsiga, qaadashada e-mails hab aan rasmi ahayn si ay isgaadhsiin.

Sababo la xawaaraha gudbinta emails u fududeeyaa sarrifka ee dukumentiyada rasmiga muhiim ah, foomamka, codsiyada, laakiin halkan dadka qaladaad samayso marka diraya emails. Inta badan waxaa dhacaya in diyaarinta sarrifka e-mail la files kasta addressee wixii sababo aan ahayn ku maqaalo la socda oo ha ku rakibin theme ah, taas oo sii murjin kara shaqada dadka qaata. Ujeedada qodobkan si ay uga jawaabaan su'aasha ah: sida ay u soo dir e-mail, iyo inay dhawrayaan oo dhan xeerarka xidhiidhka ganacsi qoray hab of e-mail?

In ururinayaan emails ah waa in la buuxiyaa beeraha oo dhan

Qawaaniinta waraaqaha ganacsiga by email u baahan diraha si ay u buuxiyaan ee beeraha oo dhan bixiyay email ah, sida cinwaanka iyo magaca ah qaataha iyo diraha. waa in ay daruuri tahay in la tilmaamay sida theme ah in si kooban u qeexayaa nuxurka warqad u cid diray in. Inta badan si sax ah ku tilmaamay by theme ee qaddar warqado iyo xawaaraha si ay u xaliyaan dhibaatada ka soo baxay dhexdeeda diray. emails Business waa in ay bilaabaan Salaan - hadal fudud this ixtiraam qaataha waa mid aad muhiim u ah dhammaan waraaqaha. Ka dib salaan waa in la raacay by qoraalka, oo la yidhaahdo "jidhka warqaddii," iyo in dhamaadka tagay saxiixa ah, tusaale ahaan, "Salaan wanaagsan, Brice Peter Ivanovich."

Salaan in waraaqaha ganacsiga

Xilligan la joogo waa in aan sii afaysto ay diiradda, sida tilmaam ixtiraam waa mid aad u muhiim ah in dhinac kasta oo isgaarsiinta ganacsiga. Weedhan Salaan fiicnayn waa "Subax wanaagsan" ama "Hello." warqadihiisa Business by e-mail xadka diraha in isticmaalka weedha ah "Galab wanaagsan" ama "subax wanaagsan", sida qaataha ka akhrisan kartaa warqadda dheer ka dib la helo. Waxa kale oo aan sax in la isticmaalo in Salaan tibaaxaha suuq ah loo isticmaalo in wada hadal aan sugnayn.

Ka dib markii erayada ama weedho soo dhaweyn waa in la sameeyaa si qaataha by magaca iyo patronymic, sida haddii magaca diraha waa la garanayn, markan la boodboodeen karo. Ka dib hadal soo dhawayn dhaqaajin karin on in ay soo bandhigeen ee diirada u warqaddii.

Lifaaq in waraaqaha ganacsiga by e-mail

Haddii ujeedada ugu weyn ee qoraalka ugu qoran tahay ma aha oo kaliya sheekada iyo soo bandhigidda ee arrinta mawduuca, laakiin sidoo kale maamulka file ah, waxaa fiican inuu ku soo shirtagi in ay u diraan walxaha in meesha ugu horeysa. Waxaa inta badan u dhacdaa in wax rarta badan, sabab u ah taxaddar la'aan, qeexaya nuxurka su'aasha qoraalka warqadda, iloobin in aad ku soo lifaaq maal lagama maarmaanka ah. dayacaad Tani waxay si xun u saamayn kara sumcad ganacsi ee ganacsiga ee diraha ah.

E-mail waa in ay la garan karo oo kooban

waraaqaha ganacsiga by xeerarka e-mail u baahan diraha u leedahay in magaca e-mail la garan karo ah, kaas oo waa in macluumaadka saxda ah ee ku saabsan magaca diraha ee. Aad u kooban oo aan la fiirin doqon ah, ayaa warqado iyo racfaanka rasmiga ah, marka cinwaanka electronic tilmaamay weedhaha aan rasmi ahayn ama erayada, tusaale ahaan, e-mail «limon_petya». Waxa ay u muuqataa mid aad u undignified dadka waaweyn ah. Waayo, ganacsiga warqadihiisa waa ka fiican si ay u abuuraan cinwaan email gaar ah iyo inay xajiyaan oo dhaqanka ka mid ah waraaqihii ganacsiga by email.

Isticmaalka Reply shaqo deg deg ah (Response) on jawaabta hore warqado uga helay

Reply shaqo ama Response (foomka loo soo gaabiyo waxay u muuqataa :) Re caawisaa user jidka deg deg ah in ay ka jawaabaan hore soo diray diraha ee fariinta. function Tani waxay sidoo kale leedahay codsi universal in uu akhriyo hadalka hore qofka on topic ah la siiyo. Laakiin xeerarka waraaqaha ganacsiga by e-mail u baahan diraha si magaca mawduuca of qoraal ganacsi, haddii waqtiga dood waraaqo la beddelo.

Ka hor inta diraya warqad ganacsi waa in la proofreading for higaada iyo xarakayn

E-mail u fududaynaysa in ay is dhaafsadaan macluumaadka, laakiin waraaqaha ganacsiga waa in aan ka daalina xeerarka luqadda Ruushka, sida qirtay qalad si taxadar la'aan saamayn ku yeelan kara sumcadda diraha. Ka hor inta kuu soo diri email ah, waa in aad aragto qoraalka dhowr jeer oo si fiican u hubiyo ofograficheskih iyo xarfo qalad. Qaar badan oo macaamiisha e-mail leedahay feature jeeg joogay, sidaas daraadeed waa inaad fiiro gaar ah u erayada hoosta ka xariiqay in cas. Haddii shaki ah higgaadin sax ah, waa in aad caawimo ka Internet doondoonaan ama hubi higaadda isticmaalaya qaamuus higaadda.

beerta addressee waa in loo buuxiyaa oo iyana la soo dhaafay

Si looga fogaado diraya warqado taalo ama unedited cinwaanka halka warqad ganacsi waa in la buuxiyaa ee nick waqtiga ka hor diraya. Xeerkani waxa kale oo ka mid ah waxyaabaha aasaasiga ah ee waraaqaha ganacsiga by e-mail. Waxaa dhacaya in marka buuxinta beerihii Destination e-mail in ay bixiyaan liiska hore loo isticmaalay by qaataha, waxa ay sidoo kale waa in afaysto ay diiradda si aan loo si qalad ah u soo diri warqad ganacsi kor loogu bixiyey by addressee ah.

Habdhismo warqad ganacsi

xeerarka nidaamsan Text codsan ma aha oo kaliya in ay warqad, laakiin sidoo kale in xeerarka waraaqaha ganacsiga by e-mail. Mar walba ma habboon in la qaataha akhri xaddi badan oo fariimaha qoraalka ah shaashadda. Si loo fududeeyo markan waa in ay jebiyaan qoraalka si ay u macquul sameeyay cutubyada yar oo iska ilaali qoraal warqado ganacsiga jeedinta text casri ah. dhererkiisu isitcmaalo xukun hal warqad ganacsi Waa in aysan jirin wax ka badan shan iyo toban erayada.

Nuxurka of warqad ganacsi waa in la siiyaa mudnaanta ugu

Waxa intaa dheer in mawduuca of warqad ganacsi, qaataha ah waa in xiiso iyo si cad u cabireen ugu horeysay oo xukun labaad ee qoraalka jidhka. Hawsha diraha waa in ay soo bandhigaan bilowga qoraal dhibaatada ama arrinta ku saabsan oo uu wax ka qabanayaa si qaataha. In xukun ugu horeysay, waa in loo xilsaaro in ujeedada taas oo loo soo diray warqad ganacsi. Sample: "Waxaan aad u sheegtaa in shuruudaha liability hoostiisa heshiiska №45 ee 02.01.2017," On gelinaya qalabka bulk "soo socda in dhamaadka ah. Si heshiiska u kordhiyo, waa in aad soo gudbiso xirmo labaad ee waraaqaha. " Thanks to qaataha diirada loogu talagalay waa inay awoodaan inay haleelaan fikradda ugu muhiimsan ee warqad ganacsi. Haddii waraaqaha waa qoraal aad u weyn, waxaa wanaagsan inuu ka faa'ideysto xarunta of lifaaqaaya function ka mid ah maal-ee foomka of document qoraalka ah, laakiin sanduuqa qoraalka ah waa in la tagay si ay essay la socota in iftiiminaya warqad ganacsi. Sample: "waxaan kuu dirayaa inay soo bandhigto nuqul elektaroonik ah oo warqad ah" Mac-socod ". Fadlan u sheeg go'aanka on dheeraad ah ee heshiiska №45 ee 01.02.2017, "On gelinaya qalabka bulk" warqad uu u diray dambeysta ah. "

Waayo, emails ganacsi kasta waa in la jawaabay

Waxaa jira tusaalooyin negative ah waraaqihii ganacsiga, qaataha iska dhega warqad ganacsiga, sababo wax kasta. Mararka qaarkood waxaa si dhab ah waxaa laga yaabaa in kiisaska jawaabta lama siin karo sabab u tahay xaaladaha qaarkood, tusaale ahaan, xal dheer dhibaatada ku qaadan kartaa dhawr casho ama qaataha waa in fikirka oo aan isla markiiba ka jawaabi karin su'aal ah. Xaaladdan oo kale, comment gaaban on arrinta, tusaale ahaan, "Hello, Peter Ivanovich waa in la siiyaa. Waxaan helay warqadda, laakiin maanta waxaa ku adag in ay ka jawaabaan, maxaa yeelay, waxaan u leeyihiin in ay la Madaxdannadii tasho. Waxaan uu sheegay agaasimaha guud ee shirkadda noo soo sheegi doonaa arrinta iyo siin doonaa jawaab rasmi ah dhammaadka toddobaadka. Yours si aaminnimo ah, Sales Manager Belov Ivan Gennadevich. "

Waxaa haboon in la xasuusnaado, in haddii aan jawaab la siiyey saddex maalmood oo shaqo gudahood, xaqiiqda ah in aamusnaanta warqad qaataha ganacsiga lagu qiyaasay karaa sida dayacaad ama diidmada in la diraha xiriiraan.

In ay barbaro galeen ilaa waraaqda jawaabta waa ka jawaab dhammaan su'aalaha lagu soo qaaday

Haddii warqad la hagaajiyaa qaataha ah Warsanaynaa dabeecadda, marka ay barbaro warqaddii waa in ay bixiyaan jawaabo su'aalaha si kala mudnaan-siinta, taas oo la joogo in qoraalka keentay warqadda ganacsiga. Haddii su'aalo la weydiiyey, diraha rajaynaysa in ay hesho jawaabaha gaar ah. In ay barbaro galeen ilaa warqadda jawaabaha aad waa in aan la tiriyey, kaliya aad u baahan si uu u muujiyo fikirrada si. Si aad ka jawaabto su'aalaha oo dhan, in aad marka hore u baahan tahay inaad dib u akhri dhowr jeer helay warqad ganacsi, iyo haddii su'aalo aad u tiro badan, waxa ugu fiican in si gooni gooni ah ku qori, si looga fogaado in la la'yahay. Haddii aad jawaab u ah qaar ka mid ah su'aalaha, kuwaas oo aan ku siin kara, waxaa lagama maarmaan ah in la tilmaamo in uu xilligan bulshada, sababo wax kasta, jawaabta aan la siin karaa.

Ha caayaane ah xuruufta, design dareenka iyo balaariso

Waxaa jira tusaalooyin negative ah waraaqihii ganacsiga, halkaas oo la badhxay, mararna, iyadoo la isticmaalayo calaamadaha aan rasmi ahayn oo ah qaab ku qoslayay. Waxay la isticmaalo waxaa loo jecel yahay ee shabakadaha bulshada, laakiin xeerarka waraaqaha ganacsiga ma soo dhaweyn qaab sida dareen, maxaa yeelay, qaataha mana garan karo qiimaha runta ah, oo iyaga ku aqbali sida aan la fahmi karin isaga u go'an qaladaad xarakayn.

Waxa kale oo xusid mudan ilaa siin qoraal qoraalka in waraaqaha caasimadda. On Internet ah set oo ah erayada ku qornayd warqadihii ay magaalada waxaa lagu magacaabaa "qaylinaya weedho" iyo weedho sida inta badan waxay qaadaan midabka xun. Qaataha markii reading warqad ganacsi elektaroonik ah la oran karo waa font diidmo ah in uu noqon doono dhaawici aragtida ah macnaha. Haddii ay dhacdo in warqad ganacsi loo baahan yahay in ay xoogga saaraan muhiimadda ay leedahay hal dhibic, si fiican loo isticmaalo jumlado hordhaca ah, tusaale ahaan, "Fadlan la soco in aad u baahan tahay si ay u siiyaan xirmo dokumentiyo kordhiyo heshiiska ugu dambayn 10/02/2017 sano," ama "Fadlan la soco in dukumentiyada dheeraad ah ee heshiiska waa in la soo gudbiyaa sanad 10.02.2017 ka hor. "

Ma loo baahan yahay in ay u gudbiyaan macluumaad xasaasi ah via e-mail

Si aad u gudbiyaan macluumaadka shakhsiyeed ama qarsoodi ah waa ka wanaagsan in ay ka tanaasulaan xisaab email, maadaama ay jirto halis ah in dhexda by macluumaad haakarisku si ay u isticmaalaan ujeedooyin iyaga u gaar ah. macluumaad noocan oo kale ah ka mid noqon kara: lambarada telefoonka, lambarka sirta ah ee kaararka deynta, xisaabaha bangi ee gaarka ah, iwm Waxaa muhiim ah in la xasuusto in macluumaadka lagu kaydiyo on Wakiilka mail server iyo in ay dhacdo jabsiga laga xadi karo ...

Warqadda waa in ay daruuri noqon saxiixa diraha

Sida hore loo sheegay, email kasta diray waa ku jira saxiixa concretized. Inta badan jiidho, horumarinta bandhigay block Saxiixa ah, kuwaas oo aad geli karto xogta aad booska, magaca iyo nambarka telefoonka lagaala xariiro ah. Ka dibna, unit si toos ah lagu soo bandhigi doonaa dhamaadka email kasta, taas oo fududayn doona makiinada ah. Waxaa muhiim ah in la abuuro saxiixa ah in qaataha ahaa awoodaan in ay jawaab warqad ah ee cinwaanka saxda ah ee loo diraha. Tusaale ka mid ah saxiixa a ekaan karaan sidan oo kale: "Daacadnimo, Head of Sales Petrov Nikolay Aleksandrovich, +79810000000."

Gunaanad, waxaa in la xuso in si ay u fahmaan sida ay u qabtaan waraaqaha ganacsiga by e-mail, muhiim ma ahan in la horumariyo xubno dheeraad ah oo adag. Waa in kaliya ku dhegeen xeerarka aasaasiga ah ee dhaqanka iyo ixtiraamaan sharciyada luuqada Ruushka.