Qof kasta ugu yaraan hal mar noloshooda bilaabo buugga shaqada. Ujeedada ugu weyn ee dokumentiga - si uu u xaliyo shaqaale Seniority nolosha oo dhan. Waxaa la oran karo waa waano ah hawl xirfadeed diiwaan. Shaqaalaha ku hayaa macluumaad badan oo xiiso leh oo ku saabsan shaqaalaha, si markaad codsanayso meel cusub ka mid ah waraaqaha kale ee loo shaqeeyaha in meesha ugu horeysa waxa ay u baahan tahay si ay u bixiyaan buugga shaqada. Waa xaqiijin ah ee waxbarashada hore helay iyo xirfadeed. Marka la eego sifooyinka oo dhan, waxaa lagu soo gabagabeeyey karaa in this buug yar oo u muuqda mid fudud, ka dib markii baasaboorka waxaa loo arkaa inay dokumentiga ugu muhiimsan ee qofka.
Marka aad codsanayso shaqo muwaadin diraa maamulka diiwaanka shaqada ee shirkadda. Waxaa lagu kaydiyaa waaxda shaqaalaha waqtiga oo dhan ilaa casaankii of shaqaale ah. Iyadoo la tixraacayo shuruudaha xafiiska shaqaalaha, amarka sarkaalka magacaabay by shirkadda, ka mas'uul ah xisaabaadka, dayactirka iyo kaydinta kaararka record shaqada dhammaan shaqaalaha ee ururka.
Mararka qaarkood qofka u baahan yahay sabab qaar ka mid ah si ay u bixiyaan buugga shaqada si loo xaqiijiyo shaqada in this ama urur. Sida ay xeerarka ansixiyay shaqaale mas'uulka ka ah shirkadda waxa uu xaq u lahayn in la siiyo taariikhda casaan shaqaalaha ka soo gaartay dokumentigan. Waxaa jirta waddo kaliya hal ka mid ah xaaladda this. qofka shaqaalaha ah la siin karaa nuqul ka mid ah buugga shaqada, kaas oo gebi ahaanba badalay asalka ah oo laga tegi karaa shuruudaha meesha. Si aad u hesho, waa in shaqaaluhu qoro war qoraal ah oo nooc kasta leh codsi ah in isaga nuqul siin. Oo hubi inaad ayaa tilmaamaya sababta qoraalka, sida ay taas u baahan doonaa nuqul ka mid ah diiwaanka shaqada. Tusaale ahaan, qof doonayo inuu qaab qaataan shirkad kale si ay u shaqeeyaan waqti-dhiman, laakiin taariikhda shaqo ee shaqaale kasta waa in mar walba lagu hayaa meesha maamulaha ee uu shaqada, sidaas darteed halkii asalka ah isaga loogu saddex maalmood nuqul ka mid ah kaadhka rikoodhka shaqada in la soo saaray. Taas waxa loo sameeyaa fudud. At caadi xaashiyo size of photocopier A4 oo dhan dhameystirtay pages asalka ah oo ku saabsan macluumaadka ku saabsan shaqada, oo ay ku jiraan bogga horyaalka. Pages wada xidhay iyo tolaa. Bogga ugu danbeeya waa entry dheeraad ah macluumaadka ku saabsan shaqada sida soo socota: ". Shaqeeya hadda" Entries qoondeeyey tiro kale, ayaa tilmaamaya taariikhda arrinta nuqul ka mid ah buugga shaqada, iyo kaalinta hoos saxiixa shaqaale ka masuul ka ah la burburka ka mid ah jagooyinka iyo magacyada. Nuqul ka mid ah buugga shaqada durba waa diyaar. Laakiin sidaas maaha oo dhan.
page kasta oo nuqul waa in had iyo jeer la shahaado. Si arrintan loo sameeyo, samayn ereyada "nuqul run". Under waxaa lagu saxiixay waa qofka shaqaalaha ah kuwa saxiixay nuqul ka mid ah jagooyinka qoraalka iyo magacyada. Waxa aanu u leeyihiin in ay noqon Manager ah. xaqiijin karaa madaxa waaxda shaqaalaha ama takhasuska ah, xisaab keentay shakhsiga. Calaamadda dhammeeyayna ay dhab ahaan u baahan doontaa inaad seal a wareegsan ee shirkadda loo shaqeeyaha. Dhammaan bogagga tolayaa la tiriyey, oo la soo dhaafay iyaga ka mid ah waa Looxii "tolaa, tiriyey oo la shaabadeeyey" "pages" aad u badan. Tani shahaado record shaqo nuqul si buuxda u taageersan asalka ah oo la codsado in urur kasta waxaa la siin karaa. document noocan oo kale ah ayaa inta badan ku weydiin bangiyada marka aad amaah ah si loo xaqiijiyo loobahanyahay macaamiisha ah ee, laakiin tani ma aha sababta kaliya.
Recently, qof ayaa si isa soo taraysa u socdaalaan dibadda. Munaasabaddan waa mid aad u kala duwan: martiqaad si ay u booqdaan, safar ganacsi, fasax iyo wixii la mid ah. Waayo, safarka dibadda muwaadiniinta dalka ee waa in baasaboor. Wadamada qaarkood, muhiim ma aha, laakiin waxaan u baahan tahay. Waayo, diiwaangelinta baasaboorka Adeegga Socdaalka Federaalka waa inay bixiyaan xirmo dokumentiyo, ka mid ah taas oo waa in ay daruuri noqon macluumaad ku saabsan meesha shaqada. Haddaba marka aad a baasaboor ee jiil cusub oo dhammaan muwaadiniinta ka shaqeeya buuxiso foomka codsiga bixinta baasaboorka gaar ah, mid ka mid ah qodobada ay soo qoray waxqabadka ku hawshootay oo dhanna way ku kor fidiyeen tobankii sano ee la soo dhaafay. dhawaaqo Qasab lagu shahaado doonaan shaabaddii goobta shaqada ee waaxda shaqaalaha. Daabacaadda ansax tahay muddo hal bil ah. muwaadiniinta bilaa shaqada fuliyaan nidaamka la mid ah, laakiin halkii sugan HR ku takhasusay macluumaadka bixiyaan buugga shaqada asalka ah. Under xeerarka cusub nuqul ka mid ah buugga shaqada baasaboorka looma baahna. Shaqadu waxay ku darayaa in muwaadin ah, laakiin waxa ay yaraynaysaa qadarka shaqada adeegga shaqaalaha aalada ganacsi iyo streamlines adeegga socdaalka.